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データ入力の自動化の王道 サンプル公開

time 2021/12/12

データ入力の自動化の王道、と言っても言い過ぎではない、請求書と納品書と見積書の連動サンプルを公開しました。

【例】3ファイル(請求書、納品書、見積書)の連動

【例】3ファイル(請求書、納品書、見積書)の連動

 
ミソは、1つ入力すれば、あとは連動して自動で入力される、という仕組みです。

 
「なんだそれだけのことか」とお思いですか?

いやしかし、これがけっこう省力化が図れるんです。

 
毎月、取引先100社に請求書・納品書・見積書を送るとしましょう。

3つの書類を別々に入力していったら3書類×100社で300書類になります。

たほう、連動させることで労力が3分の1になりますので、100書類で済みます。
かなり違ってきて、間接部門(総務・経理)の担当者の負担がグッと軽くなります。
負担が軽くなるぶん、ほかの仕事をやってもらえますからね。あるいは、残業しなくて済みますので、人件費が抑えられます。

やらない手はないんですよ。

 
あと、このサンプルでは言及していませんが、3書類に加えて領収書も連動しておくと便利です。

 
 
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