エクセル 複雑な表が使いにくい理由
Excelの複雑な表が使いにくいと感じるのは、あなただけではなく、隣の席の同僚も、取引先の担当者も、また、私も同じです。
「使えない」「使いにくい」と感じる理由
1. デザインの複雑さ:
表に多くの行、列、または統合されたデータが含まれている場合、その構造を理解するのが困難になることがあります。これにより、データの解析や編集が難しくなります。
2. パフォーマンスの問題:
大量のデータや複雑な計算を含む表は、Excelのパフォーマンスに影響を与える可能性があります。これにより、遅延や応答性の低下が生じ、作業の効率が低下します。
3. データの整合性とエラー:
複雑な表では、データの入力ミスや設定の誤りが発生しやすくなります。これらのエラーを特定し、修正するのは時間がかかり、困難になることがあります。
4. 可視化の難しさ:
データが多すぎると、その可視化（グラフやチャートの作成など）が難しくなります。これは、データの傾向やパターンを識別する上での障害となることがあります。
5. 情報過多:
表に情報が多すぎると、必要なデータを見つけるのが難しくなります。特に、特定の情報を迅速にアクセスまたは分析する必要がある場合、これは大きな問題になることがあります。
構造の再設計が必要
その表の出来栄えがどうであれ、利用者が複雑に感じている時点でその表の有用性は決して高いものではありません。
有用性が高い表は、単純とまで言うと言い過ぎだが、少なくとも複雑ではなく誰でも使えるものでなければならない。
そのため、その表の構造を再設計してより直感的で理解しやすい形にする、たとえば、データを複数のシートに分割する、関連するデータを近くに配置するなどを行う必要があります。
