エクセル マクロの作成代行サービス専門

マクロ・VBAに係る原稿(コンテンツ)作成の
求人。在宅ワークです。副業もちろんOK

募集期間:2022年4月30日
募集定員:3名
※定員に達しましたら即日締め切ります。ご了承ください。

 

応募要件:

 
1、何事に対しても一生懸命な方で、一般常識を理解されている方
2、マイクロソフト オフィス スペシャリスト(MOS)の上級レベル(エキスパート)をお持ちの方、または同等のエクセル・ワードのスキルをお持ちの方
3、マクロ・VBAを一定程度以上理解し、運用することができる方
3、自宅にPCを持っていて、インターネットネット環境をお持ちの方
4、PCのセキュリティソフトが常に更新されている状態にあること。
5、PCのOSがWindowsまたはMac OSであること。エクセルがあること。
6、年齢が30歳以上60歳までの方。

上記の1~6の要件を1つでも満たしていない場合は、残念ながらご応募いただくことはできません。ご応募いただいても、お返事はさせていただきませんのでご了承ください。
 

職務内容

 

職務フロー:
1,企画の打ち合わせ
あなたと当社の代表者(西山)で、作成する内容の大まかな内容を決定します。
 ※オンライン(Zoomやスカイプ、Google Meetです)を用います。

大枠としては、エクセルの使い方指南ではなく、こうすれば業務効率化が図れるという例示としての原稿(ex. マクロのボタンの稼働のさせ方の説明ではなく、どのようなファイルにマクロのボタンを使えば便利になるのかという、その例示としての原稿)です。
そのうえで、どのような題材を用いれば見込み客の共感を得られるのか、そのアイデアをお出しいただきます。

一緒に話し合ってお読みになる方に有用な内容を決めましょう。というスタンスの話し合いです。

2,コンテンツ(原稿)の作成および提出
上記の企画打ち合わせで決定された題目・内容を元に、毎月2原稿(年間24原稿)を作成する。

原稿の仕様:
・テキストのみではなく、(エクセル画面をキャプチャした)画像を盛り込む
・1500文字以上
・ですます調
※細かなところは初めにご説明します。また、企画打ち合わせで詳細を詰めます。いずれにしても、「はいどうぞ」と投げっぱなしにするわけではなく、一緒に考えますのでご安心ください。
 

業務フロー:
1,企画打ち合わせで決定した内容をもとに、原稿を作成
2,完成した原稿をメール添付・ワードファイルで提出
3、当社が内容を精査し、修正を要する場合があればお伝えします。
4,(修正の必要があれば)修正原稿の提出
 ※2~4のフローが毎月2回です。
 

契約期間および報酬

 

契約期間:
2年間(1か月に2原稿×24か月)

報酬
4,000円(税込み)/1原稿
※2原稿ぶん(8000円)を毎月10日にお振込みいたします。これが2年間続きます。

契約の延長について:
原則2年契約です。半年が経過した時点で以降もお続けいただくかを判断いたします。と言っても、半年で終了することを前提としたものではなく、また、厳密な判断ではなく、当社が求める水準からあまりにも離れている場合やそれに類する理由で「ちょっとお続けいただくのは難しいかな」という場合のみですので、ご安心ください。

また、あなたからも「ちょっと半年以降を続けるのはしんどいかも」ということでしたら、もちろんおっしゃってください。
 

その他の職務の可能性について

 
もしあなたが、マクロ・VBAの作成などエクセルの自動化・省力化のスキルと向上心をお持ちでしたら、お客様からのご依頼内容にもご対応いただければと思っています。(もちろん、無理にではなくご対応が可能でしたらです)

ご対応いただけるのはとてもウェルカムなのですが、当社のエクセル作成サービスは昨年始まったばかりで、お客様はまだ多くいらっしゃいません。(2022年は5件ほど、2023年は12件ほど、2024年以降は20件ほどと、増えていく想定です。が、こればっかりはわかりません)

お約束はできないのですが、ご依頼をいただきましたら是非よろしくお願いいたします。
 

募集の背景(私たちの思い)

 
当社は、お客様のビジネスを原稿作成の面からサポートする会社です。
日々、多くのお客様と接している中で、かならず出てくる言葉が「業務の効率化」「生産性の向上」です。

業務効率化の手法の話をしている中で、やはりかならず出てくる言葉があります。

「たいていのことってエクセルで解決できますね」

そうです、RPAやDXなど、今、ビジネスの世界ではテクノロジーを用いて業務の効率化を図り、生産性を向上させようとしています。

ですが、実際のところ、RPAを導入し運用するには年間100万円以上のコストがかかります。DXも導入のコストが高く、人との接点が多いことから、うまく運用できるかどうかは未知数です。

そもそもの話なのですが、年間100万円以上のコストがかかり、うまく運用できるかどうか未知数なのであれば、事務部門を外注したほうが早くて間違いない、という本末転倒になってしまいます。

で、お客様とのお話の最後は、たいていこの言葉で終わります。

「けっきょく、エクセルでほとんど解決するんですよね。ニーバーオフィスさんでご対応いただけませんか?」

こういったことがあり、2021年からエクセルファイルの作成サービスを開始しました。

本職務は、エクセルを自社の業務に反映していただくための(ほら、こんなに便利に迅速に処理できますよという)例示です。

下記のような内容をお作りいただき、それを企業の代表者・マネジメントクラスにご覧いただくことで、いかにエクセルが便利かを感じていただくのが目的です。

連番 空白セル飛ばし(不規則オートフィル)の方法
https://www.tokyo-typing.com/provectus/367/
【例】3ファイル(請求書、納品書、見積書)の連動
https://www.tokyo-typing.com/provectus/531/
 

募集の地域

 
全国、海外OK
 

求める水準について

 
本職務には、2つの能力が必要です。
1つはエクセルの機能の一通り、特筆してマクロ・VBAを理解し、実際にファイルに反映できる水準であることです。
もう1つは、原稿の構成・表現の能力です。
とりわけ原稿の構成・表現の能力が重要です。エクセルの場合、使い方を知っているかどうか、それを反映することができるかどうかですので、能力としてはクリアしやすい(ご自身が能力を有しているか分かりやすい)のですが、原稿の構成・表現の場合はご自身では気が付かない部分が多いため、判断がつきかねると思います。このあたりは筆記試験で判断させていただきますので、ご安心ください。
 

当社が大切にしていること:

 
私たちは田舎の小さな会社です。大企業のような格式ばった対応や業務的なやり取りなどは行っておらず、非常にアットホームな雰囲気です。また人との繋がりを重要視しているため、相手を気遣うこと、人に敬意を払うことを大切にしています。そのため、ご自宅での勤務ということも相俟って、非常に働きやすく、ストレスのない環境でお仕事をしていただけると思います。

ただし「働きやすさ=楽」ではないということを理解していただきたいと思います。 私たちが業務において一番大切にしていることは「一生懸命さ」です。職務に対して、また人に対して、何ごとに対しても一生懸命であることが最低限かつ最重要事項です。そのほうが毎日の生活に厚みが出て心が豊かになれるからです。一生懸命になることは時にしんどいこともあるのが実際です。 一生懸命なしんどさをやりがいとして捉えられる方大なら歓迎です!

私たちは「人柄主義」を採用しています。たとえば、能力が高い方でも、横柄な話し方であったり、自分のことばかりを考えたりする人であれば、私たちは案件を担当していただきたいとは思いません。そもそも、一緒に働きたいとは思いません。私たちが望むあなたとの関係は、一緒に仕事をするだけの味気ないものではなく、友人やご近所さんのような敷居の低いのどかな間柄です。業務を通じて、楽しく朗らかで、時にしんどく、お互いが一生懸命で厚みのある時間を過ごしていきたいと思っています。何ごとに対しても一生懸命であり、何気ない会話にも笑顔になれればと思っています。
 

私たちと一緒にお仕事をする優位性

 
(1)時間の融通が利きます
1か月に2原稿ですので、負担にならず、ゆっくりおつくりいただくことが可能です。普段の生活のペースに組み込んでいただき、しっかりあなたの時間を作ってください。(当社もそれを望んでいます)

(2)場所の融通が利く
ご自宅で職務に携わることができます。出社していただく必要はなく、当社から出社をお願いすることもありません。お話をする際は、たいてい、オンラインや電話、メールです。(もちろん、お近くの方でしたら、ご来所いただくのはウェルカムです!コーヒーでも一緒に飲みましょ)

(3)あなた自身の勉強にもなる
投げっぱなしに「どうぞ」とするわけではなく、作成内容やアプローチなどを一緒に考えますので、あなたも当社も勉強になります。「いい内容を作ろう!」とお思いの方であれば、得られるものは多いと思います。

(4)お仕事をしていただきやすい(はず)です
当社はもともと原稿作成会社(議事録作成、あいさつ文作成、翻訳)であり、15年前から、在宅の作成担当者さんと一緒にお仕事をする形をとっています。そのため、ご自宅でお仕事をする皆さんのことをとても理解しています。(お子さんが熱を出して急に病院に連れて行かなきゃ、ですとか、親御さんのご体調のことで急にお休みしなきゃ、ですとか)
女性が中心の環境ですので(総勢63名のうち、男性は代表者の私を入れて4人だけです)、その点においてもとても柔らかい職場です。
また、いわゆる「会社、会社」しておらず、田舎の小さな原稿作成事務所ですので、牧歌的です。
おそらくは、今あなたが思っていらっしゃる以上に、お仕事をしていただきやすい空気がありますので、もろもろご安心ください。
 

気になること

 
1つ挙げるとすれば、この職務だけでの生活は難しいと思います。

ご対応いただくのは月に2回のコンテンツ(原稿)作成と(もしご対応が可能でしたら)お客様のエクセルファイル作成ですので、外でがっちりお勤めの場合と比べると、お給料(報酬)に差は出てきます。
そのため、子育て中のママさんでしたら旦那さんのお給料のプラスアルファ、お勤めの方でいらっしゃいましたら本業プラスアルファとお思いいただくのがちょうどいいです。
 

勤務場所:

 
ご自宅です。
 

その他:

 
・本業務の原稿の著作権は当社に帰属します。
・お作りいただく原稿について、(当たり前ではありますが)文章・表現の剽窃は認めません。これを行った場合は、本業務の契約はその時点で終了します。
 
 

採用までの流れ

1,履歴書のご提出
下記の応募フォームに必要事項をご記入の上、送信してください。

または、履歴書をエクセルファイルでお作りいただき、下記のメールアドレスまでご提出いただいても結構です。
 ※履歴書記載項目は、任意で結構です。

2,ご連絡
履歴書審査通過の場合のみ、3営業日以内にご連絡いたします。

3,課題審査
合格のご連絡をさせていただく際、課題審査の設題をご案内いたします。
設題は、実際の職務に近づけ「こうすれば業務効率化が図れるという例示」です。

4,合格のご連絡
課題をご提出いただいた日から、合格の場合のみ、3営業日以内にご連絡いたします。
なお、お作りいただいた課題は3000円で買い取ります。
 ※オリジナルの原稿である必要があります。
 ※著作権法に抵触した内容である場合、後日、それが発覚した場合はご返金いただきます。
 
 

Q&A

以下のよくあるご質問とその回答を記します。
これら以外にも質問がございましたら、お電話もしくはメールにてお気兼ねなくご連絡ください。

 
Q. 試験は難しいですか?

A. 難易度の高低はなく、あなたがどれだけ高いレベルの課題をお作りいただけるかに立脚した試験です。すなわち、「あなたはどこまでできますか?」を当社があなたに伺うための試験です。

 
Q. マクロ・VBAはどの水準まで使える必要がありますか?

A. いわゆる教科書的な知識よりも実際にマクロ・VBAを使って仕組みをお作りになった経験のほうが重要です。知識<実務という意味での、文字通りの「一定程度以上の水準」と捉えてください。

 
Q. 仕事を始める際、何か購入しなければいけないですか?

A. 何も購入していただくものはありません。Microsoft Office(エクセルとワード)とインターネット回線はご準備ください。

 
Q. 作成した課題をお買い取りいただけるって本当ですか!?

A. はい、本当です。課題1つを仕上げるのに、それ相応の頭と体と時間をお使いいただきますので、「一緒にお仕事していただいてありがとうございます。」という意味も込めて、合格し職務を共にしていく方が作成した課題をぜひ頂戴いたします。(このウェブサイトに掲載する予定です)
異なる角度から申し上げますと、課題にはそれくらいのレベルを求めているとお思いください。

 
Q. 未経験ですが、大丈夫ですか?

A. 未経験の方大歓迎です。当社が知りうる限りでは、経験の有無・濃淡と高い水準のコンテンツ(原稿)をお作りいただけるかどうかはリンクせず、未経験の方でも「どうして今までこの仕事をしてこなかったんですか!?」と思うくらい高い水準でお作りいただける場合が多くあります。すなわち、この種のお仕事にはセンスやアイデアが必要ですので、いざやってみたら「私、エクセル周りがとても得意だった!」と気づくことがあります。ウェルカムです。

 
 
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